Bewerbungsdemo von Peter Heijnen. Keine offizielle Seite der Teamsware GmbH. Vertrag, Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden.
Teamsware ·Peter Heijnen Kontakt
Bewerbung · KI-Consultant in der Baubranche

Nachträge finden, bevor sie verloren gehen.

Ein Nachtrags-Assistent und eine Bautagebuch-Analyse, live auf einem erfundenen Rohbauvertrag. Jede Aussage mit Quelle im Vertrag, jede Entscheidung bei einem Menschen. Dazu: wie das in Teams, SharePoint und Copilot Studio landen würde.

12Vertragsabschnitte
4Beispielmails
5Tage Bautagebuch
0Entscheidungen ohne Mensch
01Live · Nachtrags-Assistent

Ist das ein Nachtrag? Mit Quelle, nicht aus dem Bauch.

Wählen Sie eine Mail oder schreiben Sie eine eigene. Claude prüft sie gegen den Vertrag links, nennt zu jeder Aussage die Klausel und entwirft bei Bedarf ein Nachtragsangebot. Ein Klick auf eine Quelle springt zur Stelle im Vertrag. Freigeben tut die Bauleitung.

Bauvertrag BV-2026-117

SharePoint · Verträge

Vertrag wird geladen.

Eingang Bauleitung

Postfach · m.huber
Live mit Claude · 15 Prüfungen pro Tag und Besucher
Was der Code macht, nicht das ModellSummen, Quellen und Grenzen

Mengen mal Einheitspreis rechnet der Server. Jede Quelle wird gegen die echten Vertrags-IDs geprüft, eine erfundene Klausel fällt heraus und die Aussage wird als ungestützt markiert.

PrinzipMensch entscheidet

Der Assistent schreibt einen Entwurf. Versenden, Preise und Fristen bleiben bei der Bauleitung.

HinweisVorprüfung, kein Rechtsrat

VOB/B-Bezüge dienen der Einordnung. Strittige Fälle gehören zur Rechtsabteilung oder zum Anwalt.

02Bautagebuch-Analyse

Eine Woche Baustelle, in einer Minute gelesen.

Fünf Tage Bautagebuch aus KW 41. Die Analyse sucht, was Geld oder Fristen kostet: Behinderungen, mündliche Anordnungen, fehlende Lieferungen, Sicherheitsmängel. Und sie merkt, was gar nicht hineingehört, etwa Krankmeldungen mit Namen.

Bautagebuch

SharePoint · Bautagebuch
Turmdrehkran über Stahlbetonstützen auf einer Rohbaustelle
Rohbau · Foto Unsplash

Auswertung

Beispiel

Auswertung wird geladen.

03Microsoft 365

Hier gebaut auf Claude. Bei Ihren Kunden in Teams.

Bauleiter wechseln nicht für eine KI das Werkzeug. Der Assistent gehört dorthin, wo das Projekt schon lebt: in den Projektraum in Teams, mit dem Vertrag in SharePoint und einer Freigabe, die jeder kennt.

PA1 · Power AutomateMail kommt an

Flow auf dem Postfach der Bauleitung oder einem Teams-Kanal. Anhänge landen in der Projektbibliothek.

SP2 · SharePointVertrag als Wissen

Vertrag, LV und Statik liegen in der Bauakte. Der Agent sieht nur, was der Nutzer sehen darf.

CS3 · Copilot StudioAgent prüft

Gleiche Regeln wie hier: Quelle pro Aussage, Einstufung, Entwurf. Ausgabe als strukturierte Daten.

T4 · TeamsKarte im Kanal

Adaptive Card mit Einstufung, Quellen und Fristen. Bauleitung gibt frei oder ändert.

L5 · Liste NachträgeProtokoll und Frist

Eintrag in der SharePoint-Liste mit Status, Betrag und Erinnerung an die 10-Werktage-Frist.

BausteinIn dieser DemoBei Teamsware-Kunden
ModellClaude über die Anthropic APICopilot Studio mit den Modellen aus dem Microsoft-Tenant
WissenVertrag im SystempromptSharePoint-Bibliothek als Wissensquelle, Berechtigungen bleiben
RegelnSystemprompt plus Prüfung im CodeAgent-Anweisungen plus Prüfschritt im Flow
AusgabeJSON, hier als Karte dargestelltAdaptive Card in Teams, Eintrag in der Liste
FreigabeKnopf ohne WirkungGenehmigungen in Teams, mit Namen und Zeitstempel
Grenzen15 Aufrufe pro Besucher, Zähler in D1DLP-Richtlinien der Power Platform, Kosten je Agent im Blick
Schräge Stahlbetonstützen mit roten Abstützungen auf einer Großbaustelle
Ehrlich gesagt: Copilot Studio und Power Automate habe ich noch nicht in Kundenprojekten eingesetzt. Die Bausteine kenne ich aus meiner täglichen Arbeit: Agenten mit klaren Regeln, Konnektoren, Freigaben, Protokolle. Den Wechsel auf die Microsoft-Werkzeuge sehe ich als die ersten Wochen Arbeit, nicht als Hürde.
04Enablement

Eine Seite, die auf jedem Baucontainer hängen kann.

Eine kurze Richtlinie für Bauleitung und Poliere: wofür KI gut ist, was nie hineingehört und fünf Prompts, die sofort helfen. Daneben die Schulung, die dazu passt. Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act ohnehin, dass Mitarbeitende im Umgang mit KI geschult sind.

KI auf der Baustelle

Richtlinie für Bauleitung und Poliere · Version 1 · Muster

Dafür ja

  • Lange Mails, Protokolle und Verträge zusammenfassen
  • Bautagebuch auf Behinderungen und offene Punkte prüfen
  • Entwürfe für Schreiben, Anzeigen und Nachträge
  • Fragen an die eigene Bauakte in Teams stellen

Dafür nie

  • Etwas ohne eigene Prüfung verschicken oder unterschreiben
  • Preise, Fristen oder Mengen ungeprüft übernehmen
  • Gesundheitsdaten und private Angaben zu Personen
  • Firmendaten in private oder kostenlose KI-Apps

Datenampel

Grün
Öffentliche Infos, Normen, eigene Notizen ohne Namen. Jedes freigegebene Werkzeug.
Gelb
Verträge, LV, Preise, Pläne, Bautagebuch. Nur im Firmen-Copilot im eigenen Microsoft-Tenant.
Rot
Gesundheit, Personalakten, Ausweise, Bankdaten. Gar nicht in die KI.

Fünf Prompts für den Alltag

Immer

  • Nach der Quelle fragen: "Zeig mir die Stelle im Vertrag."
  • Zahlen selbst nachrechnen, bevor sie rausgehen.
  • Fehler der KI melden, im Kanal KI-Feedback. Daraus wird die nächste Version.
Muster für die Bewerbungsdemo · Peter Heijnen · Oktober 2026
Schulung, Skizze
Modul 1 · 90 MinutenWas KI kann und was nicht

Live an echten Unterlagen aus dem eigenen Projekt. Datenampel, Quellen prüfen, typische Fehler. Danach weiß jeder, was er morgen ausprobiert.

Modul 2 · 90 MinutenSchriftverkehr und Nachträge

Mails sortieren, Behinderungsanzeigen und Nachträge entwerfen, mit dem Assistenten in Teams.

Modul 3 · 90 MinutenBautagebuch und Berichte

Wochenauswertung, offene Punkte, Bericht an den Bauherrn. Eigene Prompts in die gemeinsame Sammlung.

DanachSprechstunde, jede Woche 30 Minuten

Gemessen wird nicht, wie oft jemand KI nutzt, sondern wie viele Stunden und Fehler wegfallen.

05Governance

Was darf die KI mit Verträgen und Personendaten?

Sechs Fragen, die in jedem Bauunternehmen kommen. Klicken Sie auf eine Frage für die Antwort, die ich als Ausgangspunkt vorschlagen würde. Die endgültige Regel legen Geschäftsführung und Datenschutz fest.

Sechs Grundregeln

Für jede KI-Lösung, intern und beim Kunden

  1. Daten bleiben im Tenant. Firmendaten nur in Werkzeugen, die vertraglich nicht mit ihnen trainieren.
  2. Berechtigungen gelten weiter. Der Agent sieht, was der Nutzer sieht, nicht mehr.
  3. Jede Aussage mit Quelle. Was nicht belegt ist, ist als ungestützt markiert.
  4. Ein Mensch entscheidet. Nichts geht ohne Freigabe nach außen, kein Geld, keine Frist.
  5. Datensparsam. Namen und Gesundheitsdaten werden nicht verarbeitet, wo sie nicht nötig sind.
  6. Jeder Agent hat einen Verantwortlichen, ein Protokoll und eine monatliche Prüfung von Fehlern und Kosten.
Ein Kran hebt ein Betonfertigteil, ein Arbeiter in Warnweste richtet es aus
Entscheiden bleibt Menschensache · Foto Unsplash
06Die ersten 90 Tage

Erst intern beweisen, dann zum Kunden.

In der Reihenfolge der Ausschreibung: eigene Abläufe zuerst, weil man dort am schnellsten lernt. Dann ein Pilot mit einem Kunden und Schulungen, die zur Teamsware Akademie passen.

Tag 1 bis 30 · Zuhören

Abläufe kennenlernen

  • Mit Vertrieb, Projekten, Support und Verwaltung sitzen. Wo geht Zeit verloren?
  • Bauakte, Teamsware Studio und die Microsoft-Seite gründlich lernen
  • Ein schneller Gewinn intern, etwa Support-Tickets mit Copilot vorsortieren

Ergebnis: Liste der zehn besten Anwendungsfälle, mit Aufwand und Nutzen

Tag 31 bis 60 · Bauen

Nachtrags-Assistent als Pilot

  • Diese Demo in Copilot Studio nachbauen, auf der Bauakte eines Pilotkunden
  • Richtlinie und Datenampel Version 1 mit Datenschutz abstimmen
  • Erste Schulung intern, danach beim Pilotkunden

Ergebnis: ein Assistent im echten Einsatz, gemessen vorher und nachher

Tag 61 bis 90 · Ausrollen

Vom Pilot zum Angebot

  • Bautagebuch-Analyse als zweiter Baustein
  • Prompt-Sammlung und Standards für Kunden
  • Roadmap und ein Schulungsmodul KI im Bau für die Akademie

Ergebnis: zwei Bausteine, die Teamsware Kunden anbieten kann

07Wer sich bewirbt

Peter Heijnen. Vom Hobby zum Beruf.

Porträt von Peter Heijnen
Peter HeijnenUnternehmer, früher Berufsoffizier (IT). Lebt auf Curaçao, ab Frühjahr 2027 wieder in den Niederlanden.

Seit meiner Zeit bei der Armee bin ich selbstständig. Ich führe eine Fischverarbeitung mit Personal in den Niederlanden und habe dort Schritt für Schritt meine eigenen Abläufe automatisiert. Was als Hobby begann, ist die Arbeit geworden, die mir am meisten Freude macht.

Meine tägliche Basis sind Claude Cowork und Claude Code. Darauf läuft ein eigenes Team aus neun KI-Agenten in Slack: einer beantwortet Fragen von Kunden und Lieferanten per WhatsApp und Mail, einer bereitet die Buchhaltung vor, andere bauen und überwachen meine Produkte. Zahlungen gebe ich selbst frei.

Ausschreibung und ich, ehrlich
passt
KI täglich nutzen, eigene Automatisierungen bauen

Jeden Tag. Agenten, geplante Abläufe, Schnittstellen, im eigenen Betrieb im Einsatz.

passt
Komplexes einfach erklären

Als Unternehmer mit Personal erkläre ich Technik Menschen, die keine Technik wollen, sondern dass es funktioniert.

passt
Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz

Freigaben, Protokolle und Datenampel sind in meinen Agenten fest eingebaut, nicht nachträglich.

teilweise
Teams, SharePoint, Power Platform

Teams und SharePoint als Nutzer ja. Copilot Studio und Power Automate noch nicht in Projekten. Dort lerne ich zuerst.

teilweise
Baubranche

Keine Jahre auf der Baustelle. Aber ein Betrieb mit Lieferanten, Fristen und Personal, und echtes Interesse.

passt
Deutsch und Englisch

Beide fließend. Zwei Jahre einen Gasthof in Zell am See geführt.

Wie diese Demo gebaut ist. Statische Seite und eine kleine API auf Cloudflare Workers. Die API prüft die Herkunft, zählt Aufrufe in einer D1-Datenbank und fragt Claude mit dem Vertrag als festem Wissen. Summen und Quellen prüft der Code. Gebaut mit Claude Code, getestet mit einem eigenen Testset aus Beispielmails und einem Versuch, die Regeln per Mail auszuhebeln.

Ich zeige Ihnen gern, wie das in der Bauakte aussehen könnte.

Ein Gespräch von 30 Minuten reicht. Ich bin remote sofort verfügbar.